Névváltozás, átruházás

Ez egy klasszikus eset, amikor egy domain használó – akár magán-, akár jogi személy – átruházza a domain használati jogát egy másik személyre, a köztük létrejött megállapodás alapján. (Jogilag tehát nem a domain adás-vételéről lehet szó, hanem a használati jognak az adás-vételéről)

Mennyibe kerül egy domain átruházása?

A regiszrátornak fizetendő díj függhet attól, hogy a domain okirat alapon vagy megerősítő eljárás alapján nyilvántartott, de a díjat minden regisztrátor maga szabja meg.

Fontosabb általános szabályok

• Átruházáskor az átruházás kedvezményezettje lesz az új domain igénylő, illetve használó, de ehhez – ahogyan bármely domain igénylőnek – meg kell felelnie a Domainregisztrációs Szabályzat domain igénylőkre vonatkozó feltételeinek és domain igénylőként szerződést kell kötnie egy regisztrátorral a domain fenntartására. Nem feltétlenül szükséges a domain aktuális regisztrátorával szerződnie (lásd később).
• A domain név lejárati dátuma az átruházással nem változik meg.
• Amennyiben a név okirattal védett domain, átruházás előtt át kell térni a Domainregisztrációs Szabályzat 3.3 pontjában ismertetett faktoros azonosításra.

Átruházás típusok

1. Irányított átruházás

Ez az egyszerűbb eset, amikor az átvevő domain-igénylő a domain regisztrátoránál igényli a nevet. Ebben az esetben nincs szükség domain engedélyezési kódra (ún. auth kód). A folyamatot a Domainregisztrációs Szabályzat itt ismerteti.

2. Nyitott átruházás

Ez akkor szükséges, ha az átvevő igénylő nem a domain aktuális regisztrátoránál igényli az átruházandó nevet. Ekkor szükséges a domain engedélyezési kód a Nyilvántartótól, mely a elsősorban regisztrátoron keresztül történik. A folyamatot a Domainregisztrációs Szabályzat itt ismerteti.

Felsoroljuk a különböző lehetséges eseteket, közös bennük, hogy:

• a változást a regisztrátornak kell bejelenteni
• okirat alapján nyilvántartott domain esetén (minden 2020.07.01 előtt regisztrált domain ilyen) a változást alátámasztó dokumentumot (lásd lent), valamint új Igénylőlapot  kell megküldeni (átalakulás esetén ez utóbbi nem szükséges) a regisztrátornak, ezután a nyilvántartásban átvezetésre kerül a változás.
• megerősítő eljárás alapján nyilvántartott domain esetén a változást a regisztrátor rögzíti a nyilvántartásban, ami után a Nyilvántartó elindítja domain-használó felé a megfelelő megerősítő eljárást.

1. Jogutódlás esetek jogi személy domain használó esetén

A leggyakoribb esetek:

• Átalakulás (pl. cégforma változás), vagyis amikor egy cégből egyetlen cég lesz – ez egy egyszerű adat módosítás, melyet célszerű mielőbb bejelenteni a regisztrátornál.
• Beolvadás, vagy egyesülés, amikor több cégből lesz egyetlen cég keletkezik – ebben az esetben az új cégnek új domain fenntartási szerződést szükséges kötni egy regisztrátorral (akár a jelenlegivel, akár másikkal).
• Kiválás, amikor egy cégnek több jogutóda keletkezik – ebben az esetben a domain név használat tekintetében jogutód cégnek szükséges új domain fenntartási szerződést kötni egy regisztrátorral. Okirat alapján nyilvántartott domain esetén szükséges a regisztrátornak eljuttatni egy olyan cégszerűen aláírt nyilatkozatot, melyben a cég hivatalos képviselője a cég nevében nyilatkozik, hogy a domain használati jog tekintetében ő a jogutód.
• Egyéni vállalkozó saját magának, mint magánszemélynek adja át a domain használat jogot – a Nyilvántartó ezt is jogutódlásként kezeli, és ez is egy egyszerű adat módosítás, melyet célszerű mielőbb bejelenteni a regisztrátornál. A váltás után az egyéni vállalkozó már nem tudja a vállalkozásában a domain használat költségeit elszámolni, ugyanakkor a domain keresőben (whois) nem fognak megjelenni az adatai.

2. Természetes személyek esetén a jogutódlás jellemző esetei

• Természetes személy saját magának, mint egyéni vállalkozónak adja át a domain használat jogot – a Nyilvántartó ezt is jogutódlásként kezeli, és ez is egy egyszerű adat módosítás, melyet célszerű mielőbb bejelenteni a regisztrátornál. A váltás után az egyéni vállalkozó a vállalkozásában el fogja tudja számolni a domain használat költségeit, ugyanakkor a domain keresőben (.hu whois) meg fognak jelenni egyes adatai.
• Öröklés – ebben az esetben a domain használati jog örökösének új domain fenntartási szerződést szükséges kötni egy regisztrátorral.
  Okirat alapján nyilvántartott domain esetén szükséges a regisztrátornak meg kell küldeni az öröklést igazoló dokumentumok másolatát. Hagyatéki végzés hiányában az elhalálozást igazoló okiratra van szükség, valamint egy olyan nyilatkozatra, melyben az örökös – teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan – nyilatkozik, hogy – a többi örökössel megállapodott és ő a domain használati jog örököse. A Nyilvántartó egyetlen domain használót tart nyilván.
  Lásd még: Gyakori Kérdések – Egyéb kérdések – Amennyiben egy magánszemély meghal, milyen módon lehet átvenni az elhunyt nevén lévő domainnevet? Milyen iratokra van szükség? Mennyi az eljárás költsége?

Olykor előfordul, hogy egy cég, vagy más jogi személy (pl. egyesület, alapítvány) jogutód nélkül megszűnik és törlik a cég- vagy más, rá vonatkozó nyilvántartásból, de az általa bejegyzett .hu domain nevek maradnak az ő nevén a hivatalos domain nyilvántartásban, mert a tényleges használó nem gondoskodott arról, hogy a nyilvántartásban szereplő adatok pontosak legyenek. Ez több módon is előfordulhat. Többek közt lehet, hogy a domaint a tényleges domain-használó megbízásából ugyan, de valaki más (pl. egy web fejlesztő) a saját nevére regisztrálta. Az is előfordulhat, hogy a domain-használó, még megszűnése előtt átruházta a domain-t valaki másra, aki nem kérte az adatok átírását. Az is megtörténhet, hogy a nyilvántartásban szereplő domain-használó tulajdonosának érdekkörébe tartozó más vállalkozás használja a domaint, anélkül, hogy azt szabályosan átruházták volna.

Azért nagyon fontos, hogy a hivatalosan bejegyzett domain-használó neve és egyéb adatai a valóságnak feleljenek meg, mert a domain felett valójában a bejegyzett domain-használó rendelkezhet. Különösen fontos, hogy egy jogutód nélkül megszűnt, a nyilvántartásból törölt jogi személy domainjének a helyzete mielőbb rendeződjék.

A Domainregisztrációs Szabályzat 4.3 pontja szerint a Nyilvántartó, amint tudomására jut egy ilyen eset, köteles a domain regisztrátorát értesíteni. A Regisztrátornak 30 nap áll rendelkezésére a helyzet tisztázására, mely idő alatt akár a 3.7 pontban leírt eljárás is lefolytatható (részletek lentebb). Amennyiben a helyzet rendezése sikertelen, úgy a regisztrátor köteles a szerződés megszűnésének tényét a Nyilvántartásban rögzíteni. (Amennyiben a regisztrátor a 30. nap végéig nem rögzíti a Nyilvántartásban a szerződés megszűnésének tényét, úgy azt a Nyilvántartó teszi meg.) Ezután még 45 napig fog működni a domain, mely idő alatt még mindig lehet tisztázni a domain használati jogát és frissíteni a ban a domain használó adatait az alábbi  Domainregisztrációs Szabályzat 3.7 pontjában leírt, és alább ismertetett két módszer egyikével. Ha ez nem történik meg, megszűnik a domain működőképessége, és a domain 60 napig meghirdetésre kerül a törlés előtti parkolásban levő domainek listáján. Ez idő alatt még mindig rendezhető a domain helyzete a lent ismertetett módszerekkel. Ha nem, akkor a domain törlődik, így újra bárki által bejegyezhetővé válik.

Ha valaki netán egy ilyen domaint használ, aminek a nyilvántartás szerinti használója jogutód nélkül megszűnt és törölték a nyilvántartásból, akkor a Domainregisztrációs Szabályzat szerint két eljárásra van lehetősége:

1. Amennyiben a nyilvántartásban szereplő domain-használó jogerős törlése óta folyamatosan ő használja a domaint, akkor a regisztrátora segítségével egy megfelelő nyilatkozattal a saját nevére tudja íratni a domaint.
2. Amennyiben azt tudja bizonyítani, hogy a domain igénylésére eredetileg az ő megbízása alapján, illetve kizárólag az ő érdekében vagy használatára került sor, akkor a szükséges dokumentumokkal megkeresheti bármelyik regisztrátort, és segítségével a saját nevére tudja írtani a domaint.

Egy kicsit részletesebben:

1. Amennyiben a cégnyilvántartásban szereplő domain-használó jogerős törlése óta folyamatosan Ön használja a domaint, akkor a teendő a következő:

Önnek egy olyan nyilatkozatot szükséges tennie, melyben büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkozik arról, hogy:
a) nincs tudomása arról, hogy a nyilvántartásban szereplő domain-használó, a törlését megelőzően, a domaint bárkire átruházta volna, és
b) a nyilvántartásban szereplő domain-használó jogerős törlése óta folyamatosan Ön használja a domaint.

A nyilatkozatot teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan kell megtennie, és a regisztrátorához kell eredeti példányban eljuttatnia.

Ez már nem az Ön dolga, de tudnia kell, hogy a Regisztrátornak is nyilatkoznia kell a Nyilvántartó felé, hogy nincs tudomása arról, hogy a nyilvántartásban szereplő domain-használó, a törlését megelőzően, a domaint bárkire átruházta volna.

Talán bonyolultnak hangzik, de a konkrét teendő az az, hogy az Önre érvényes nyilatkozat mintát letölti, kitölti ki az adataival, hitelesíti a lent megadott módszerek egyikével, és eljuttatja a regisztrátorának. A regisztrátor azután eljár a Nyilvántartó felé.

• Nyilatkozat minta természetes személy domain igénylő esetén
• Nyilatkozat minta jogi személy domain igénylő esetén

Ha esetleg nem tudja, hogy ki az Ön regisztrátora, a címoldalon található nagy keresőben a “részletes keresés” gombot megnyomva megtalálja.

2. Amennyiben Ön tudja azt bizonyítani, hogy a domain igénylésére eredetileg az Ön megbízása alapján, illetve kizárólag az Ön érdekében vagy használatára került sor, akkor a teendők a következők:

Ez az eset olyankor szokott előfordulni, amikor a domaint úgy jegyezték be, hogy megbíztak egy céget (pl. a web fejlesztőt), hogy kezelje ő maga a domaint. Az „egyszerűség” kedvéért a megbízott a saját nevére jegyeztette be a domaint, és a fenntartását is ő fizette meg. Lehet, hogy a tényleges használó erről nem is tudott, ő a domain fenntartási díjat a weboldal fenntartási díjjal együtt fizette meg a megbízott cégnek.

Ilyen esetben elő kell keresni azokat a dokumentumokat, melyekben a domain név regisztrációs és fenntartási szolgáltatást – bármilyen formában – megrendelték az adott cégtől (pl. megrendelés, szerződés, ezzel kapcsolatos számlák, levelezés stb.) A dokumentumok elektronikus másolatát el kell juttatni egy regisztrátorhoz. Alapesetben a saját regisztrátorát célszerű megkeresnie, de nem kizárt más regisztrátoron keresztül kezdeményezni az eljárást. A regisztrátor eljár a Nyilvántartó felé.

Ha esetleg nem tudja, hogy ki az Ön regisztrátora, a címoldalon található nagy keresőben könnyen megtalálhatja, a regisztrátorok teljes listája pedig itt található.

A második eljárás drágább mint az első, mert a Nyilvántartónak ellenőriznie kell a beérkezett bizonyítékok hihetőségét. A folyamat lezárultával a domain átkerülhet a tényleges használó nevére.

Mi történik, ha a tényleges domain használó regisztrátorától értesül arról, hogy az általa használt domain név hivatalosan bejegyzett domain használója jogutód nélkül megszűnt és törölték a nyilvántartásból?

A Szabályzat szerint, amennyiben a Nyilvántartó észleli, hogy valamely domain-használó jogutód nélkül jogerősen törlésre került, erről a domain(ek) Regisztrátorát, illetve Regisztrátorait értesíti. A Regisztrátornak 30 nap áll rendelkezésére a helyzet tisztázására. A rendbetétel a fent ismertetett 1. vagy 2. pontok (azaz a Domainregisztrációs Szabályzat 3.7 1. vagy 2. alpontjai) szerint lehetséges.

Amennyiben a helyzet rendezése sikertelen, úgy a Regisztrátor köteles a szerződés megszűnésének tényét a Nyilvántartásban rögzíteni. Ha ezt nem teszi, akkor ezt a Nyilvántartónak kell megtenni.

Attól a naptól kezdve, hogy a regisztrátor vagy Nyilvántartó a hivatalos domain használó megszűnésének tényét bejegyezte a nyilvántartásba még 45 napig műszakilag működni fog a domain. Ez alatt a 45 nap alatt a tényleges domain használó továbbra is a fenti 1. vagy 2. pontok valamelyike szerint rendezheti a domain név használati jogának kérdését, miközben a domain még mindig működőképes.

Amennyiben ez idő alatt nem történik meg a rendezés, a 45 nap leteltével a Nyilvántartó visszavonja a delegálást és a domain műszaki működőképessége megszűnik, de ekkor újabb, ezúttal 60 nap áll a tényleges használó rendelkezésre, hogy a használati jog kérdését a fent leírt módok valamelyikével tisztázza. A 60 nap leteltével a domain delegálása törlődik és a domain bárki által igényelhetővé válik.

A névváltozás, azaz, amikor akár természetes, akár jogi személy megváltoztatja a nevét, egy adat módosítás, melyet célszerű mielőbb bejelenteni a regisztrátornál.

Okirat alapján nyilvántartott domain esetén a névváltozáshoz egy igénylőlapot szükséges kitölteni és megküldeni a regisztrátornak. A regisztrátor ezután a Nyilvántartásban módosítja a nevet.

Megerősítő eljárás alapján nyilvántartott domain esetén a regisztrátorok többféle módon is elfogadhatják a névváltozás bejelentését, ez regisztrátor függő. A névváltozást a regisztrátor bejegyzi a Nyilvántartásba, ami után a Nyilvántartó lefolytatja a domain-használóval a megerősítő eljárást.